Základní informace o ochraně soukromí v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google a Vids

Bezpečí na internetu znamená ochranu vašich údajů a respektování vašeho soukromí. Proto se v každé naší službě zaměřujeme na to, aby vaše údaje byly zabezpečené, bylo s nimi nakládáno zodpovědně a měli jste vše pod kontrolou. Naše týmy dělají vše pro to, aby byly služby Google bezpečné při každé činnosti, ať už pracujete na internetu, spravujete e-maily, nebo vyhledáváte trasy.

Vaše údaje jsou chráněny zabezpečením na špičkové úrovni. Svoje nastavení soukromí můžete kdykoli upravit v účtu Google.

• Obecné informace o ochraně soukromí v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google a Vids najdete v tomto článku.
• Podrobnější informace o nástrojích pro ochranu soukromí najdete v Centru bezpečnosti Google.
• Podrobnosti o ochraně soukromí u pracovních a školních účtů jsou k dispozici ve zdrojích zabezpečení služby Google Workspace.

Ochrana soukromí v kostce: Jak Google chrání vaše soubory Workspace

• Ve výchozím nastavení soukromé: Když vytvoříte nový dokument, tabulku, prezentaci nebo video, ve výchozím nastavení je nastaveno na Omezeno. Přístup k němu budete mít jen vy a konkrétní lidé, které výslovně pozvete.
• Žádné trénování modelů AI na soukromých souborech: Workspace neskenuje váš soukromý obsah, včetně souborů Dokumentů, Tabulek, Prezentací, Vids a Disku, za účelem trénování našich základních modelů AI, včetně Gemini.
• Vyhledávače nemohou indexovat soukromé odkazy: Pokud vyberete možnost „Kdokoli, kdo má odkaz“, budou moci soubor zobrazit lidé, kteří mají přímý odkaz. Vyhledávače, jako je Vyhledávání Google, ale váš dokument neprocházejí ani neindexují, pokud odkaz nezveřejníte na veřejně vyhledávatelné webové stránce.
  
• Rychlá kontrola ochrany soukromí: Pokud chcete kdykoli zkontrolovat ochranu soukromí dokumentu, klikněte vpravo nahoře na Sdílet a zkontrolujte, zda je Obecný přístup nastaven na Omezeno.

Workspace nepoužívá váš soukromý obsah k trénování modelů Gemini ani základních modelů umělé inteligence

Vaše soukromá práce zůstane soukromá

Workspace neskenuje obsah vašich souborů v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google, Vids ani na Disku za účelem trénování základních modelů umělé inteligence, včetně Gemini. Když se rozhodnete používat funkce generativní umělé inteligence v Google Workspace (například Pomoz mi psát nebo pokyny pro boční panel Gemini), vaše vstupy a vygenerované návrhy se bezpečně zpracovávají, aby vám poskytly požadovanou pomoc, a nakládá se s nimi v souladu se závazky služby Google Workspace ohledně ochrany soukromí.

O tom, jaký obsah se bude sdílet a s kým, rozhodujete vy

Obsah uložený v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google a Vids je váš soukromý, pokud se ho nerozhodnete sdílet. Další informace o tom, jak sdílet nebo přestat sdílet soubory v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google a Vids

Sdílení pomocí odkazu a indexování Vyhledáváním: Když změníte obecný přístup k souboru na „Kdokoli s odkazem“, soubor si budou moci zobrazit nebo upravit jen uživatelé, kteří mají konkrétní adresu URL odkazu. Vyhledávače vaše dokumenty automaticky neindexují ani je neuvádějí ve výsledcích vyhledávání. Dokument se ve vyhledávačích zobrazí, pouze pokud někdo přímý odkaz zveřejní na veřejném webu nebo fóru, které lze procházet.

Užitečnější a osobnější prostředí na míru vašim potřebám

Když používáte Dokumenty, Tabulky, Prezentace Google a Vids, zpracováváme některá data, abychom vám ve službě mohli nabídnout lepší možnosti prostředí. Vaše údaje jsou při tom vždy v bezpečí. Svoje nastavení soukromí můžete kdykoli upravit v účtu Google.

Bezpečné uložení obsahu

Když v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google a Vids vytvoříte soubor a sdílíte ho, uloží se bezpečně v našich špičkových datových centrech. Data se šifrují během přenosů i při uchovávání. Pokud se rozhodnete využívat přístup k těmto souborům offline, uložíme tyto informace do vašeho zařízení.

V účtech Google jsou integrovány bezpečnostní prvky, které mají zjišťovat a blokovat hrozby, jako je spam, phishingové útoky nebo malware. Při ukládání vaší činnosti využíváme vysoce účinné oborové standardy a postupy.

Usnadnění synchronizace dat a poskytování aktuálních informací díky jménu a e-mailové adrese

Abychom mohli ukládat vaše předvolby, pomáhat vám s přihlášením, poskytovat vám soubory, které jste nahráli z jiných zařízení, a informovat vás o změnách služby a aktivitách mezi uživateli, máme uloženou vaši e-mailovou adresu. V Prezentacích Google máme uložené také vaše jméno, abychom ho mohli zobrazovat, když prezentujete.

Používáme vaše údaje k vytvoření a správě účtu Google

Když si vytváříte úplně nový účet Google, shromažďujeme informace o vašem jméně a telefonním čísle. Při správě svého účtu se navíc můžete rozhodnout zadat svoji fyzickou adresu, nahrát kontakty nebo přidat profilovou fotku.

Dokumenty, Tabulky, Prezentace Google a Vids využívají data k vylepšování vašeho prostředí

Váš obsah zpracováváme, abychom mohli poskytovat služby, jako je filtrování spamu, detekce virů, ochrana před malwarem a možnost vyhledávat soubory v rámci osobních účtů.

Shromažďujeme data o výkonu a analýzy pádů služby, abychom mohli vylepšovat výkon a spolehlivost Dokumentů, Tabulek, Prezentací Google a Vids a mohli vám pomáhat s řešením případných problémů při jejich používání. Tyto informace ukládáme také kvůli prevenci zneužívání našich služeb a k analýze.

Dokumenty, Tabulky, Prezentace Google a Vids nepoužívají váš obsah k reklamě

V aplikacích, kde primárně ukládáte osobní obsah (včetně Dokumentů, Tabulek, Prezentací Google a Vids), nikdy nepoužíváme informace k reklamním účelům.

Google respektuje vaše soukromí. Přístup k vašemu soukromému obsahu využíváme jen s vaším svolením, nebo pokud to od nás vyžaduje zákon. Ve službě Google Transparency Report sdílíme údaje o tom, jak politika a jednání vlád a korporací ovlivňuje ochranu soukromí, zabezpečení a přístup k informacím.

Pokud používáte pracovní nebo školní účet, může vaše organizace procházet protokoly akcí, které jsme v Googlu podnikli při přístupu k obsahu. Další informace o tom, jak prohlížet protokoly podle zásad transparentního přístupu a jak Google chrání zabezpečení a soukromí ve vaší organizaci.

Zobrazení a úprava údajů je hračka

Na hlavním panelu účtu Google máte k dispozici přehled služeb Google, které používáte, a obsah, který v nich máte uložený, jako jsou e-maily nebo fotky. Na stránce Moje aktivita zase snadno zobrazíte nebo smažete data shromážděná při předchozí aktivitě ve službách Google, včetně věcí, které jste vyhledávali, zobrazili a sledovali. Další informace o tom, jak zobrazit a kontrolovat aktivitu ve svém účtu Google

Správa historie vyhledávání

Abychom vám při vyhledávání v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google a Vids šetřili čas zobrazováním vašich vyhledávání z poslední doby, vaše vyhledávací dotazy ukládáme.

Pokud chcete historii vyhledávání v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google a Vids zkontrolovat nebo spravovat, použijte stránku Moje aktivita.

Synchronizace služeb s vaší polohou

Abychom měli představu o tom, jak používání služeb souvisí s polohou uživatelů (třeba když nám posíláte zpětnou vazbu), a abychom zabezpečili váš účet (třeba když zaznamenáme, že jste se přihlásili z nového místa), ukládáme určité informace o poloze.

Svoje data si můžete vzít s sebou

Každý uživatel musí mít přístup k obsahu, který s námi sdílel – kdykoli a z jakéhokoli důvodu. Proto jsme vytvořili možnost stáhnout si data, díky které si můžete stáhnout své dokumenty, tabulky a prezentace. Můžete si vybrat, jestli chcete data zkopírovat, zálohovat nebo přesunout do jiné služby.

Nad daty uloženými v účtu Google máte plnou kontrolu. Další informace o tom, jak si data stáhnout

Pokud používáte pracovní nebo školní účet, může se vaše organizace rozhodnout vaše data stáhnout a vám jejich stažení omezit. Přečtěte si, jak mohou organizace exportovat svá data.

Související články

Všechny účty

• Je Disk Google zabezpečený?
• Smluvní podmínky Disku Google
• Zásady ochrany soukromí společnosti Google

Pracovní nebo školní účty

• Zobrazení protokolů přístupu společnosti Google k uživatelskému obsahu podle zásad transparentního přístupu
• Jak Google chrání bezpečnost a soukromí vaší organizace
• Materiály k ochraně soukromí a zabezpečení dat pro administrátory Google Workspace
• Zobrazení přehledů statistik o ochraně před únikem informací (DLP) na Disku