Activer ou désactiver l'accès à Google Workspace avec Gemini (bêta)

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à essayer les fonctionnalités bêta de Gemini avant qu'elles ne soient disponibles pour tous les utilisateurs Workspace.

Pour activer ou désactiver les fonctionnalités Gemini en version bêta pour votre organisation, consultez Activer ou désactiver les fonctionnalités Gemini en version bêta.

Remarques importantes concernant le programme Gemini Beta

  • La version bêta de Gemini est désactivée par défaut. Seul un administrateur peut l'activer.
  • Vous pouvez activer les fonctionnalités bêta de Gemini pour tous vos utilisateurs Google Workspace avec Gemini, ou pour un sous-ensemble d'utilisateurs Gemini appartenant à des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.
  • Les fonctionnalités bêta de Gemini bénéficient des mêmes normes strictes de protection des données que celles de tous les services Google Workspace.
  • Les fonctionnalités Gemini Beta peuvent être soumises à des limites d'utilisation lorsqu'elles atteignent la disponibilité générale.
  • Il est possible que les fonctionnalités bêta de Gemini ne soient pas disponibles dans toutes les éditions de Google Workspace. Consultez le tableau de disponibilité des fonctionnalités pour savoir ce qui est disponible pour votre organisation.

Google ajoute ou supprime régulièrement des fonctionnalités bêta de Gemini. Vous trouverez sur cette page les fonctionnalités bêta de Gemini actuellement disponibles.

Quelles sont les conditions applicables aux fonctionnalités bêta de Gemini ?

Entreprises

En activant les fonctionnalités bêta de Gemini, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités bêta de Gemini. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités bêta de Gemini.

Enseignement

En activant les fonctionnalités bêta de Gemini pour Google Workspace, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités bêta de Gemini. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités bêta de Gemini.

Fonctionnalités disponibles aujourd'hui dans la version bêta de Gemini

Apps Script

Gemini dans l'éditeur de script Apps Script

3 août 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro pour l'Éducation

Vous pouvez utiliser Gemini dans le panneau latéral de l'éditeur Apps Script pour générer, modifier et déboguer du code. Vous pouvez également poser des questions sur Apps Script.

En savoir plus sur le panneau latéral Gemini dans l'éditeur Apps Script

Applications Gemini et Workspace

créer du contenu, planifier des événements et coordonner des tâches dans les applications ;

29 juin 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education

Vous pouvez demander à Gemini de créer des brouillons Docs, Sheets, Slides et Gmail, de mettre à jour vos listes de tâches ou de planifier des événements dans l'agenda, directement depuis l'endroit où vous travaillez. Que vous collaboriez dans Chat, que vous examiniez des fichiers dans Drive ou que vous travailliez dans un document, Gemini dans Workspace peut agir en tant que coordinateur, en gérant la création et la planification manuelles en arrière-plan.

Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio

4 juin 2026

Éditions compatibles : Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Google AI Pro for Education

Faites exécuter des tâches dans des services tiers par vos agents à l'aide d'intégrations. Les intégrations permettent à vos agents de travailler dans les applications Google Workspace et d'autres applications comme Asana, Mailchimp, Slack et Salesforce. De nombreuses intégrations fonctionnent également dans les applications Gemini.

En savoir plus sur les intégrations Workspace

Vos instructions pour Gemini dans Workspace

10 mars 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro pour l'Éducation

Vos instructions pour Gemini dans Workspace est une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de rédiger des instructions sur la façon dont ils souhaitent que Gemini se comporte. Les utilisateurs peuvent enregistrer ces préférences courtes pour que Gemini s'y réfère dans les générations futures.

En savoir plus sur vos instructions pour Gemini dans Workspace

Gmail

Gmail Live

19 août 2026

Éditions compatibles : Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Accès étendu à l'IA ; Google AI Pro pour l'éducation

Gmail Live est une expérience de recherche vocale qui permet de récupérer des e-mails et de synthétiser des informations en gardant les mains libres. Grâce à Gemini et Workspace Intelligence, vous pouvez effectuer des recherches et interagir avec votre boîte de réception à l'aide de votre voix lorsque vous êtes occupé, par exemple pendant vos trajets.

En savoir plus sur Gmail Live

Boîte de réception IA

2 juin 2026

Édition compatible : Enterprise Plus uniquement

La Boîte de réception IA vous propose des tâches suggérées et des résumés de thèmes pour vous permettre de rattraper votre retard et d'agir rapidement. En savoir plus sur la Boîte de réception IA dans Gmail

Remarque : Cette fonctionnalité Gemini Beta n'est disponible que pour les utilisateurs aux États-Unis.

Google Chat

Récapitulatifs de réunion dans Google Chat

26 août 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus

À la fin d'un appel Google Meet pour lequel l'option "Prendre des notes pour moi" était activée, une fiche récapitulative de la réunion est automatiquement envoyée directement dans le fil de discussion actif de la réunion. La fiche de récapitulation, optimisée par Notes de Gemini dans Google Meet, inclut un résumé, les décisions clés, les tâches attribuées et des liens vers les notes de réunion et les transcriptions.

Demander à Gemini dans Chat

10 mars 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education

Poser des questions à Gemini dans Chat est un assistant basé sur l'IA qui vous aide à trouver rapidement des réponses à partir d'informations dispersées dans vos données Google Workspace, à résumer des sujets clés, à gérer votre emploi du temps et à identifier vos priorités quotidiennes. En savoir plus sur Demander à Gemini dans Chat

Google Docs

Docs Live

30 juillet 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus

Docs Live est un partenaire de réflexion et un co-créateur optimisé par l'IA et axé sur la voix. Il vous permet de trouver des idées, de rédiger des brouillons et de peaufiner des documents simplement en parlant. Grâce à Gemini et Workspace Intelligence, il peut extraire automatiquement le contexte de Drive, Gmail, Chat et du Web.

Édition simultanée dans Docs

1er juillet 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education

Une refonte complète de Gemini dans Docs, qui permet aux utilisateurs de créer des documents, d'ajouter du contenu et d'améliorer des contenus existants avec un partenaire de rédaction qui vous connaît. Générez des premières ébauches pertinentes en extrayant automatiquement des données de Gmail, Drive, Chat et du Web. Affinez le texte avec une toute nouvelle interface Gemini sur le canevas, appliquez une mise en forme professionnelle et conservez l'identité visuelle de vos documents grâce aux options "Adapter la mise en forme du document" et "Réutiliser un style d'écriture". Découvrez comment écrire avec l'IA dans Google Docs.

Gemini Notebook comme source de contexte dans Docs

11 juin 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro pour l'Éducation

Vous pouvez utiliser des notebooks Gemini Notebook comme source de contexte lorsque vous rédigez des requêtes pour Gemini dans Google Docs. Cela vous permet d'ancrer les réponses de Gemini dans les sources que vous avez sélectionnées dans Gemini Notebook.

Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.

Aide-moi à écrire dans Docs

4 juin 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education

Transformez votre façon d'écrire avec Gemini dans Docs : générez du contenu pertinent à partir de vos données Workspace, créez du texte richement mis en forme avec un seul prompt et visualisez vos modifications directement dans la zone de dessin. Découvrez comment rédiger du contenu avec l'IA Gemini.

Workflows de commentaires optimisés par Gemini dans Docs

10 mars 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro pour l'Éducation

Vous pouvez utiliser Gemini pour examiner et résumer les commentaires, prendre des mesures concernant les commentaires et rédiger des réponses ou de nouveaux commentaires en adoptant votre ton et votre style. Découvrez comment répondre aux commentaires et les gérer avec Gemini dans Google Docs.

Générer et retoucher des images avec Gemini

10 mars 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education

Vous pouvez demander à Gemini de générer ou de modifier des éléments visuels, tels que des infographies, des diagrammes et des images, directement dans votre document, en tirant parti de tout le contexte partagé. Découvrez comment générer et modifier des images avec Gemini dans Docs.

Google Forms

Informations exploitables pour les réponses Google Forms

23 septembre 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, module complémentaire Teaching and Learning, Education Plus et Google AI Pro for Education

Vous pouvez utiliser Gemini dans Google Forms pour transformer les réponses aux formulaires en insights exploitables. Gemini analyse les données de votre formulaire pour mettre en évidence les principales tendances, résumer les commentaires et recommander les prochaines étapes.

En savoir plus sur les insights dans Google Forms

Générer des questions dans Google Forms avec une requête

7 août 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, module complémentaire Teaching and Learning, Education Plus et Google AI Pro pour l'éducation

Les créateurs de formulaires peuvent utiliser Gemini pour rédiger des questions dans leurs formulaires en écrivant une requête.

Google Keep

Keep Live

31 août 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Google AI Pro pour l'Éducation

Les utilisateurs de Google Keep peuvent désormais utiliser une nouvelle fonctionnalité de saisie vocale optimisée par l'IA pour capturer et organiser leurs pensées. Les utilisateurs peuvent parler librement de plusieurs sujets, et Gemini catégorisera automatiquement les informations dans de nouvelles notes ou mettra à jour celles existantes, le cas échéant. Cela permet aux utilisateurs de décharger rapidement des idées complexes tout en s'assurant que leurs informations restent structurées et complètes.

Google Meet

Bulle de coprésentation dans Meet

3 août 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education

Lorsque vous présentez une présentation Google Slides dans Google Meet, Gemini suggère intelligemment d'ajouter un coprésentateur dans le panneau "Demander à Gemini dans Meet" si un autre participant utilise des expressions déclencheurs telles que "Pouvez-vous m'ajouter en tant que coprésentateur ?" ou "Diapositive suivante, s'il vous plaît". En un clic, le présentateur peut autoriser ce participant à coprésenter la présentation.

Remarque : Cette suggestion ne s'affiche que pour le présentateur principal d'une présentation Google Slides dans Meet lorsqu'il utilise les navigateurs Chrome ou Microsoft Edge.

Prendre des notes pour les réunions en personne avec Google Meet

16 juin 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro pour l'Éducation

Vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à utiliser la prise de notes par IA lors des réunions en personne. Une fois la réunion terminée, les notes sont stockées dans Google Drive et envoyées par e-mail à la personne qui a commencé à les prendre.

En savoir plus sur la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pour les réunions en personne

Remarque : Cette fonctionnalité est d'abord déployée sur les appareils Android. Elle sera disponible sur le Web et sur les appareils iOS plus tard en avril.

Google Pics

Google Pics

13 août 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education

Google Pics est un outil de génération et de retouche d'images optimisé par l'IA. Il vous permet de contrôler précisément la façon dont vous retouchez vos images et vos créations. Pics vous permet de transformer facilement des parties spécifiques d'une image, ainsi que de modifier et de traduire du texte directement. Il simplifie les retouches complexes pour que les équipes puissent rapidement mettre à jour les campagnes marketing mondiales, remplacer des produits dans une photo pour une présentation ou redimensionner des images pour les adapter à différents formats d'annonces.

En savoir plus sur Google Pics

Google Sheets

Remplir avec Gemini et améliorations des fonctions d'IA

27 août 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Google AI Pro for Education

Remplir avec Gemini et la fonction AI dans Google Sheets permettent de générer des cellules plus rapidement, d'obtenir des résultats de meilleure qualité et d'assurer une cohérence fiable entre les cellules. Grâce à des limites de taille étendues, vous pouvez traiter plus de données à la fois à l'aide de requêtes simples ou en laissant Gemini déduire les tâches à partir de vos en-têtes sans formules complexes.

Workspace Studio

Génération automatique de diapositives et de documents dans les flux Studio

30 juillet 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro for Education

Cette fonctionnalité permet à vos workflows de créer automatiquement des présentations Google Slides et des documents Google Docs entièrement modifiables. Contrairement aux images statiques ou aux PDF, ces fichiers utilisent des zones de texte et des formes natives que vous pouvez modifier manuellement après leur génération.

Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à Workspace Studio, démarrez un flux, puis ajoutez l'action Créer pour choisir de créer une diapositive ou un document. Vous pouvez éventuellement associer une présentation existante pour l'utiliser comme modèle de style. En savoir plus sur la génération automatique de diapositives et de documents

Étape Deep Research dans les flux Studio

30 juillet 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro pour l'Éducation

L'étape Deep Research est un agent d'IA avancé qui effectue des investigations en plusieurs étapes. Il effectue des recherches simultanément dans Gmail, Drive, Chat et sur le Web pour synthétiser des informations complexes dans un rapport Google Docs complet.

Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à Workspace Studio, lancez un nouveau flux et ajoutez l'action Deep Research. En savoir plus sur les déclencheurs et les étapes dans Workspace Studio

Compétences dans Google Workspace Studio et Gemini dans Workspace

28 juillet 2026

Éditions compatibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, et Google AI Pro pour l'Éducation

Vous pouvez créer des compétences dans Studio pour les utiliser dans Studio, les flux et Gemini dans Workspace. Les compétences sont des instructions et des connaissances spécialisées et réutilisables pour Gemini. Vous pouvez les utiliser dans une étape "Demander à Gemini" d'un flux ou directement en les mentionnant dans les chats Gemini dans Workspace. En savoir plus sur Workspace Studio

Activer ou désactiver les fonctionnalités Gemini en version bêta

Remarque : Lorsque vous activez l'accès à ces fonctionnalités, vous activez l'accès à toutes les fonctionnalités bêta de Gemini disponibles. Vous ne pouvez pas contrôler l'accès aux fonctionnalités individuelles.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis Gemini pour Workspace.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.

  2. Cliquez sur le panneau Fonctionnalités Gemini bêta.
  3. Sur la gauche, sélectionnez l'une des options suivantes :
    1. Utilisateurs : vérifiez si un utilisateur a accès à Gemini Beta.
    2. Groupes : sélectionnez les groupes qui auront accès à la version bêta de Gemini. Découvrez le fonctionnement des groupes.
    3. Unités organisationnelles : sélectionnez les unités organisationnelles qui auront accès à la version bêta de Gemini. Découvrez le fonctionnement des unités organisationnelles.
  4. Cliquez sur Activé, puis suivez les instructions à l'écran pour activer la version bêta de Gemini.
  5. (Facultatif) Cochez la case pour autoriser votre organisation à participer aux enquêtes Google. Ces commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités de Gemini.